Avantages du destructeur de documents

test destructeur de documents

Malgré les progrès impressionnants de la société en matière de technologie, 73 % des entreprises de moins de 500 employés impriment encore des papiers au moins quatre fois par jour. Beaucoup de ces papiers contiennent des informations sensibles ou privées, comme des détails sur les comptes des clients ou des informations confidentielles sur le bureau. Ces pages ne devraient pas être jetées dans les poubelles publiques – mais alors où devraient-elles aller ?

Source : https://www.destructeur-documents.info/

1. Protégez vos clients (et votre entreprise)

L’actualité regorge d’histoires d’entreprises qui, par une mauvaise gestion de l’information, ont accidentellement exposé leurs clients au risque de vol d’identité. Une seule feuille de papier suffit à causer des mois de maux de tête et des milliers de dollars de pertes. Le déchiquetage de tous les documents contenant des informations personnelles ou confidentielles est le meilleur moyen de garantir qu’ils ne seront jamais volés ou compromis. En même temps, vous protégerez vos clients et vous vous assurerez que votre entreprise ne subira jamais un mauvais cycle de nouvelles.

2. Réduire les risques de sécurité

Quelques feuilles de papier peuvent sembler ne pas mériter une attention prolongée, mais qu’en est-il des rangées de classeurs, tous remplis à ras bord de papiers ? Le stockage de ces documents – simplement parce que vous n’avez aucun moyen de vous en débarrasser de manière sûre ou efficace – peut occuper un espace précieux, mais il peut également présenter un risque pour la sécurité. En cas d’urgence, les employés pourraient être obligés de se frayer un chemin dans un dédale d’armoires ou pourraient se heurter à des piles de papiers ou à des poubelles qui n’auraient dû être que temporaires. Le déchiquetage du papier élimine rapidement et en toute sécurité ces obstacles.

3. Garantir la conformité avec les lois fédérales sur la confidentialité

Certains métiers, comme les secteurs juridique et médical, ont des obligations qu’ils sont tenus de respecter au niveau fédéral concernant l’élimination en toute sécurité des informations personnelles. Un service professionnel de déchiquetage de papier garantit que vous et votre entreprise serez en conformité avec les directives et que les documents seront éliminés d’une manière adaptée à leurs informations et à leur composition physique (après tout, les documents papier nécessitent un traitement et une élimination différents de ceux des radiographies ou des supports électroniques, par exemple).

4. Augmenter la productivité des employés

Le déchiquetage individuel des documents en interne crée une multitude de problèmes, dont le moindre n’est pas la perturbation constante de l’emploi du temps de vos employés. Il est difficile de rester concentré sur une tâche lorsque les allers-retours avec la déchiqueteuse du bureau font perdre de précieuses minutes. Au fil du temps, des heures pourraient être gaspillées chaque semaine sur une tâche inefficace. En externalisant le travail, vous récupérez ce temps, ce qui permet à votre entreprise de se concentrer sur les tâches et de les achever selon le calendrier prévu.

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